يمكن لملف تعريف الشركة أن يُظهر للمستثمرين وأصحاب المصلحة قيمة الشركة، إلى جانب مهمتها وأهدافها وأدائها. يمكن أن يساعدك اكتشاف ما يجب تضمينه في ملف تعريف الشركة في كتابة ملف تعريف يجذب القراء ويعزز صورة الشركة. في هذه المقالة، نحدد ملف تعريف الشركة ونناقش أهميته، ونقدم خطوات كتابة ملف تعريف الشركة، وندرج النصائح للحصول على ملف تعريف قوي ونقدم نموذجًا ومثالًا لملف تعريف نموذجي للشركة، بالإضافة إلى أننا نلقي نظرة على صفحات شركة إنديد.
ما هو الملف التعريفي للشركة؟
ملف تعريف الشركة هو مقدمة مكتوبة للشركة تخبر القارئ عن أنشطتها ورسالتها وأهدافها ونقاط قوتها. في كثير من الأحيان، يتضمن ملف تعريف الشركة قصة تأسيس الشركة ويصف منتجاتها أو خدماتها.
في لشركات الصغيرة ، يجوز لمالك الشركة كتابة ملف تعريفي للشركة. ومع ذلك، يمكن للشركات الكبرى تعيين موظف لهذه المهمة. يمكن لملفات تعريف الشركة تحقيق الأغراض التالية:
- التمويل: يمكن لملفات تعريف الشركة أن توفر للمستثمرين المحتملين
- المعلومات التي يحتاجونها ليقرروا ما إذا كانوا سيقدمون التمويل للشركة أم لا.
- بناء العلامة التجارية: يمكنك استخدام ملف تعريف الشركة لإعلام مستخدمي موقع الويب ووسائل التواصل الاجتماعي
- بمهمة شركتك وقيمها وأصلها.
لا يوجد طول محدد لملفات تعريف الشركة. تكون بعض الملفات الشخصية قصيرة بحيث لا تزيد عن صفحتين بينما يمتد بعضها الآخر إلى 10 صفحات أو أكثر. يمكن أن يعتمد هذا الطول على عدد من العوامل، بما في ذلك الجمهور المستهدف لملف تعريف الشركة وعمر الشركة وحجمها.
أهمية كتابة ملف تعريفي للشركة
هناك العديد من الفوائد لكتابة ملف تعريف للشركة:
- توصيل الثقافة والقيم: إن كتابة ملف تعريفي للشركة يركز على ثقافة الشركة الإيجابية والقيم القوية يمكن أن يساعد الشركات على جذب الموظفين والمستثمرين.
- الصورة العامة: يمكن للملف التعريفي القوي للشركة أن يمنح الشركة صورة عامة إيجابية في مجتمعها.
- النمو: يمكن أن تكون ملفات تعريف الشركة بمثابة خطة لتنمية العمليات التجارية والإيرادات.
كيفية إنشاء ملف تعريفي للشركة
فيما يلي قائمة بالخطوات التي يمكنك اتخاذها لكتابة ملف تعريف الشركة:
1. تحديد الغرض من الملف الشخصي
قبل البدء في كتابة الملف التعريفي للشركة، من المهم تحديد الغرض منه. يمكن أن تتضمن الملفات الشخصية للشركة عناصر مختلفة اعتمادًا على الجمهور المستهدف والهدف النهائي.
بمجرد تحديد الغرض من ملف التعريف، يمكنك التفكير في العناصر التي يجب دمجها والتي تؤكد على هذا الغرض. فيما يلي بعض العناصر التي يجب مراعاتها في الملف الشخصي:
- قيم الشركة: سواء كنت تكتب الملف التعريفي لتوظيف المستثمرين أو إشراك العملاء، يمكنك تضمين لغة تصف قيم الشركة.
- قيمة المنتجات: خاصة إذا كنت تكتب ملفًا تعريفيًا للشركة للمستثمرين، يمكنك استخدام الملف التعريفي كفرصة لإثبات قيمة المنتجات بين الجمهور المستهدف للشركة.
- الأداء: يمكنك أيضًا استخدام ملف تعريف الشركة كفرصة لوصف أداء الشركة، بما في ذلك إيراداتها.
2. حدد نمطًا وتنسيقًا لملف تعريف الشركة
بعد ذلك، يمكنك تحديد نمط وبنية الملف الشخصي. يمكن أن يساعدك هذا في تنظيم المعلومات بطريقة تسهل قراءتها وجذابة للقراء لعرضها. أحد الخيارات الشائعة لتنسيق ملف تعريف الشركة هو استخدام سلسلة من العناوين الفرعية لتنظيم المعلومات.
3. دمج معلومات الاتصال
يمكنك بدء ملف تعريف الشركة من خلال تضمين اسم الشركة والموقع الإلكتروني ومعلومات الاتصال. يمكن أن يسمح هذا للقراء بإجراء المزيد من الأبحاث حول الشركة. إذا كنت تكتب الملف التعريفي للمستثمرين المحتملين، فقد يضمن ذلك أيضًا أن لديهم طريقة للاتصال بشخص ما في الشركة بشأن التمويل.
4. تضمين بيان مهمة الشركة
في القسم التالي من ملف تعريف الشركة، يمكنك تضمين بيان مهمة الشركة. يصف بيان المهمة غرض وقيم الشركة. فيما يلي عناصر بيان المهمة القوي:
- الجمهور المستهدف: يصف بيان المهمة القوي السوق الاستهلاكية الرئيسية التي تستهدفها الشركة.
- المنتج أو الخدمة: يمكن لبيانات المهمة أيضًا أن توضح المنتج أو الخدمة التي تقدمها الشركة.
- التمييز: أخيرًا، يمكن لبيان المهمة أن يصف ما يجعل منتجها فريدًا في السوق.
مثال لبيان مهمة ميكانيكي: "تقديم خدمة عملاء لا مثيل لها لأصحاب السيارات من خلال علاقات قوية تشجع على الشعور بالانتماء للمجتمع."
5. اكتب عن تاريخ الشركة
تتضمن العديد من ملفات تعريف الشركة قصة مختصرة عن تأسيس الشركة. يمكنك تنسيق هذه المعلومات في جدول زمني أو كتابة فقرة قصيرة تعطي فكرة أكثر عن دوافع إنشاء الشركة. يمكنك تضمين تاريخ تأسيس الشركة وموقعها في هذه المنطقة من ملف تعريف الشركة.
6. وصف المنتجات والخدمات
بعد ذلك، يمكنك تقديم وصف للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة. يمكن أن تكون هذه قائمة شاملة أو ملخصًا لمنتجات الشركة الأكثر مبيعًا أو وصفًا أوسع لأنواع المنتجات التي تبيعها الشركة.
7. تشمل الجوائز والتقدير
في القسم التالي من الملف التعريفي، يمكنك إدراج أو وصف الجوائز والتقديرات الأخرى التي حصلت عليها الشركة. يمكن أن يساعدك هذا في استخدام ملف تعريف الشركة لإظهار قيمة الشركة ومكانتها في صناعتها ومجتمعها.
8. المعلومات المالية
إذا كان الجمهور الرئيسي لملف تعريف الشركة هو المستثمرين، فيمكنك أيضًا تضمين قسم في ملف التعريف الخاص بالمعلومات المالية للشركة، بما في ذلك ما يلي:
- الأهداف المالية: إن تضمين أهداف الشركة في الملف الشخصي يمكن أن يُظهر للمستثمرين أن المديرين التنفيذيين للشركة وإدارتها متحمسون لزيادة الإيرادات.
- الاستراتيجيات: بالإضافة إلى الأهداف المالية، يمكن أن يُظهر ملف تعريف الشركة أيضًا خطط الشركات لتحقيق تلك الأهداف.
- الأداء السابق: يمكن للشركات أيضًا تضمين أدائها السابق في ملفاتها الشخصية لإظهار سجل الشركة.
9. التركيبة السكانية
نوع آخر من المعلومات التي يمكنك دمجها في ملف تعريف الشركة هو التركيبة السكانية، بما في ذلك:
- عدد الموظفين: بما في ذلك عدد الموظفين يمكن أن يظهر للقراء حجم الشركة.
- إحصاءات التنوع: إذا كانت الشركة ملتزمة بالتنوع، فيمكنها تضمين إحصاءات عن التركيبة العرقية والعمرية والجنسية لموظفيها ومناقشة الأهداف والاستراتيجيات لتحسين هذه الإحصاءات.
10. دمج الشهادات
يمكنك أيضًا تضمين قسم لشهادات العملاء أو الموظفين في الملف التعريفي لشركتك. يمكن أن يساعدك هذا في إظهار أن الشركة توفر ثقافة إيجابية للموظفين أو رضا العملاء. يمكن أن تكون الشهادة عبارة عن اقتباس بسيط من شخص ما حول تجربته مع الشركة، بالإضافة إلى اسمه والمسمى الوظيفي. يمكنك أيضًا تضمين الصور مع الشهادات.
نصائح لكتابة ملف تعريف الشركة
فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لإنشاء ملف تعريفي ناجح للشركة:
- استخدم العناوين الفرعية: يمكنك إنشاء عناوين فرعية لكل قسم من الملف التعريفي للشركة لتنظيم المعلومات بطريقة يسهل على القراء فهمها.
- تضمين الشعار: يمكن أن يؤدي تضمين شعار شركتك في الملف الشخصي إلى تعزيز التعرف على العلامة التجارية ويكون بمثابة عنصر تصميم للمستند.
- ضع في اعتبارك عناصر التصميم: يمكن للخطوط والألوان والرسومات والمساحة البيضاء أن تحدد تصميم ملف تعريف الشركة. يمكنك اتباع أسلوب العلامة التجارية لشركتك لتحقيق تصميم ملف تعريف متماسك للشركة.
- تدقيق الملف الشخصي: قبل توزيع الملف التعريفي للشركة، تأكد من استخدام برنامج التدقيق الإملائي للتأكد من عدم وجود أخطاء في الملف الشخصي. يمكن أن يساعد ذلك في ظهور ملفك الشخصي نظيفًا واحترافيًا للقراء.